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          用word排版數學試卷的一些體會

          發布時間:2015-02-20 13:54:57 本文已讀 0

          【zk168.com - word教程】

          從工作開始就和word打交道,用它來排版試卷,于是也就有了一些體會,這些體會僅供大家參考,而且我也有很多不確定的地方,也想請教大家,于是就有了這篇文章.

          因為群里整理數學試卷大家都用mathtype編輯數學公式,也有很多老師用各個office版本都帶的“公式編輯器”編輯公式,于是就以這個為基準了.

          這里談兩個問題,一個是我總結的一些快速輸入小技巧,另一個是排版中的格式問題.

          首先是快速輸入的一些小技巧,大家用久了,各村有各村的高招,這類的文章也很多,比如蘇州的陳兆華老師在《Word中符號欄與有關快捷鍵的設定與使用》就談到了很多,很值得一看.我還看到過一個VB小程序,在word自己添加了一些常見公式、圖片、坐標系等等按鈕,那可真是“偷懶”到了極致,非常佩服.下面是我常用的一些方法,供大家參考.

          1.利用輸入法的自定義短語功能.我是從拼音加加輸入法轉為QQ輸入法的,在輸入時敲入“sxfh”這四個字母,能看到一大堆數學符號可供選擇,而且這些數學符號可以增減,可以改變位置,我就把常用的放在前面,有利于快速輸入.還有更常用的也可以在輸入法中單獨設置為自定義短語,比如“∥”,我自定義了一個短語“px”,把這個符號添進去,以后在輸入法中輸入“px”,這個符號就可供選擇了.類似的自定義短語還有“xxxl”,小寫希臘字母,“yqsz”,圓圈數字,等等.要注意的是,這樣自定義的符號只能是宋體里面的一些字符,有些符號是不能自定義在輸入法中的.

          2.利用word的自動圖文集功能輸入一些特殊的字符以及長串的公式.比如“Î,∈”,都是“屬于號”,一個是symbol字體,一個是宋體,我個人覺得前面一個好看,于是插入符號,在smybol字體中找到Î,選中這個符號,按alt+F3,進入自定義自動圖文集功能,在名稱里面輸入syh,以后在word中輸入syh三個字母,然后按F3,Î就出來了.用這個方法可以輸入很多特殊的字符,比如∁,補集符號,在插入字體中找到MS PMincho的數學運算符部分可以找到,輸入一次后以后就可以用這種方法快速輸入了.我喜歡對復雜的公式定義自動圖文集,然后輸入幾個字符一下就出來一大堆公式,慢慢修改,也挺快的.

          3.利用字符的Unicode代碼,配合alt+x快捷鍵,直接輸入.如果記憶力好,其實可以記住字符的Unicode代碼直接輸入.比如∁,補集符號的Unicode代碼是2201,我們在word中輸入2201,然后按alt+x,就出現這個字符了.那么,怎么知道某個字符的Unicode代碼呢? 還是上面的圖片中可以看到字符的Unicode代碼.

          4.利用word的自動更正功能.如圖,左下角有個自動更正功能,點擊進入右圖的截面.

          在“替換”框中輸入bjfh,以后在word中輸入bjfh這四個字母,然后再輸入其他文字,這四個字母就自動變為∁,很方便.

          5.利用錄制“宏”功能輸入特殊公式,符號等.這個方法比較麻煩,但功能很強大,我一般在輸入eq域公式時會使用這個功能.

          接下來說說排版中的一些體會.

          我的第一個原則是先輸入內容再調整格式,比如斜體啊,粗體啊,等等.因為可以利用word強大的查找替換功能調整格式,如果再加上利用通配符,可以一次替換掉很多的格式.還有,如果格式的標準固定下來,就可以編個VBA小程序,一次自動把所有的格式問題解決掉.當然最后還是免不了要校對,可是只需要局部調整,這樣工作量小很多.所以,在我看來真正的問題是對格式的統一,即什么樣的格式是正確的,漂亮的,最好還是容易輸入的.我一般以容易輸入為第一原則,漂亮第二,因為我們畢竟不是專業排版人員.

          第二個是對mathtype的使用問題,我的原則是能不用的地方就不用.比如:,整個公式完全用公式編輯器輸入,很漂亮,但是如果是我輸入,我有時會選擇把“f(x)=”放在公式外面,即f(x)=,公式編輯器中的內容修改起來不易,就不便于文檔重復利用.而且word文檔中公式編輯器的公式多了后,編輯起來word響應會變慢,最主要的是有時會出現文檔無法保存的現象,欲哭無淚.

          第三個是標點符號問題.數學文檔中當然沒有“。”這個東西,一般用“.”替代,那么“,+,-,=”呢? 用半角字符還是全角字符? 群里面有一個文件是許老師的《理科排版規范》,里面提到了符號問題,可是沒有提到全角半角問題,我覺得大家還是統一一下比較好.

          ab

          a-b

          a - b

          a - b

          比如上面這5個式子,第1個用公式編輯器敲出來的,第2個是全角的減號,第3個是半角的減號,第4個在半角的減號前后各加上一個空格,第5個是宋體的半角減號,前后各加一個空格.我個人覺得第3個不太好看,別的都還可以接受.

          在公式編輯器中盡量不要輸入全角的符號,包括“,+,-,=”等等諸如此類的符號,在公式編輯器中輸入漢字就更不好了,主要是不便再次利用.

          參照許老師的《理科排版規范》,mathtype中大家輸入的π是斜體,但應該是正體π才對,所以需要在輸入后選中π,按ctrl+shift+E,把字體調整為正體.

          如果我們能對類似的格式問題有了一個比較一致的意見,就可以制作出一個VBA程序來,大家輸入完畢后,用這個程序調整一下格式,然后再校對,效率會高一些.


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